E-Mail.
Häufig gestellte Fragen zum Esendex Produkt E-Mail
Der Esendex E-Mail-Editor
Zusammenfassung
- Erste Schritte mit dem Esendex E-Mail-Editor
- Erstellen Sie Ihre Kampagne
- Inhalts-Tools
- Rubriken
- Bedingte Abschnitte
- Vorgefertigte Abschnitte
- Gespeicherte Abschnitte
- Regelmäßig vs. dynamisch verknüpft
- Entwurfsabschnitte und veröffentlichte Abschnitte
- Einen gespeicherten Abschnitt erstellen
- Gespeicherte Abschnitte im Esendex-E-Mail-Editor verwenden
- Meine Galerie der gespeicherten Abschnitte
- Etiketten auf einen gespeicherten Abschnitt anwenden und entfernen
- Vorhandene gespeicherte Abschnitte bearbeiten
- Dynamisch verknüpfte Abschnitte und Herabstufung vom Premium-Plan
- Kopfzeile, Fußzeile und Vorschautext
- Globale Stil-Einstellungen
- Benutzerdefinierte Schriftarten importieren
- Inhalt personalisieren
- Verwalten Sie Ihre mobile Ansicht
- Reaktionsfähiges Design
- Vorschau Ihrer Kampagne
- E-Mail-Vorschau
- Senden Sie eine Test-E-Mail
- Speichern Sie Ihre Kampagne
- Senden Sie Ihre Kampagne
Erste Schritte mit dem Esendex E-Mail-Editor
Die Gestaltung von E-Mails mit unserem intuitiven Drag-and-Drop-E-Mail-Editor ist einfach und das einzige Tool, das Sie für alle Ihre Mailing-Anforderungen benötigen. Was können Sie mit unserem E-Mail-Editor erstellen? Sie haben die Wahl:
- Kampagnen – auch bekannt als Newsletter, Marketing-E-Mail, Massenmarkt-E-Mail. Egal, welchen Namen Sie wählen, eine Kampagne wird an eine Liste von Abonnenten gesendet.
- Vorlagen – Erstellen und verwalten Sie Ihre eigenen vorgefertigten Vorlagen und verwenden Sie sie für eine Vielzahl von Zwecken:
- Marketingvorlagen – Eine Vorlage, die Ihre Marke widerspiegelt, und verwenden Sie sie für zukünftige Kampagnen.
- Transaktionsvorlagen – Eine auf der Esendex-Plattform gespeicherte Vorlage, die für alle Ihre Transaktionsanforderungen verwendet werden kann.
Mit dem Esendex E-Mail-Editor können Sie wählen, wie Sie Ihre Kampagnen, E-Mails und Vorlagen gestalten:
- Responsiver Drag-and-Drop-Editor – Nutzen Sie die breite Palette an Inhaltswerkzeugen des Esendex E-Mail-Editors, um Ihre Kopf- und Fußzeilesowie verschiedene Abschnitte innerhalb Ihres E-Mail-Textes zu gestalten.
- HTML verwenden – Für alle, die ihre E-Mails direkt mit HTML kodieren möchten.
- MJML verwenden – Verwenden Sie die Esendex-Auszeichnungssprache MJML – das einzige Framework, das die Programmierung von responsiven E-Mails vereinfacht. Sparen Sie Zeit und codieren Sie effizienter mit der semantischen Syntax von MJML. (Bitte beachten Sie, dass unser Drag-and-Drop-Editor auch MJML-Code generiert)
Sie können Ihre E-Mail auch direkt im Editor auf verschiedenen mobilen Geräten in der Vorschau anzeigen.
Und noch etwas – der Esendex E-Mail-Editor ist ein responsiver E-Mail-Editor. Das bedeutet, dass Ihre Mailings unabhängig vom E-Mail-Client des Empfängers auf einem Computer, Smartphone oder Tablet korrekt wiedergegeben werden.
Erstellen Sie Ihre Kampagne
Klicken Sie auf der Seite Kampagnen auf die Schaltfläche„Eine Kampagne erstellen„.
Auf der Seite„Eine neue Kampagne erstellen“ werden die verschiedenen Abschnitte Ihrer Kampagne angezeigt.
Wenn Sie jeden Abschnitt ausfüllen, wird das entsprechende Häkchen grün.
Sobald alle Abschnitte ausgefüllt sind, können Sie Ihre Kampagne versenden oder für einen späteren Zeitpunkt planen.
- Titel: Geben Sie Ihrer Kampagne einen Titel, um sie in Ihren Berichten zu identifizieren. Dies ist ein interner Name, den nur Sie sehen werden.
- Sprache Ihrer Kampagne: Wählen Sie die gewünschte Sprache aus.
- Kontaktliste: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Empfänger auswählen“, um Ihre Kontaktliste auszuwählen. Für Nutzer des Premium-Plans: Erstellen Sie eine Segmentierung oder wenden Sie sie an. Für weitere Informationen zur Segmentierung lesen Sie bitte die FAQ: Wie man Kontaktlisten segmentiert/filtert
- Inhalt: Jetzt kommt der spaßige Teil: Entwerfen Sie Ihre Inhalte mit dem Esendex E-Mail-Editor. Klicken Sie zunächst auf „E-Mail gestalten“, um Ihre Kampagnenvorlage auszuwählen.
- Betreff: Der Betreff Ihrer Kampagne, wie er im Posteingang des Empfängers erscheinen wird. (Bitte beachten Sie: Der Betreff darf maximal 100 Zeichen lang sein. Um die Öffnungsrate zu erhöhen, sollten Sie die Betreffzeile auf weniger als 70 Zeichen beschränken)
- Von: Geben Sie den Namen ein, der den Empfängern im Feld „Von“ angezeigt wird, und wählen Sie eine Absenderadresse aus der Dropdown-Liste aus.
Los geht’s – klicken Sie auf „E-Mail gestalten“, um Ihre Kampagnenvorlage auszuwählen.
Wählen Sie eine Kampagnenvorlage
Auf dieser Seite können Sie aus den folgenden Vorlagenoptionen wählen:
- Verwenden Sie eine Vorlage aus der Galerie
Wählen Sie aus einer Reihe von schönen vordefinierten Vorlagen - Verwenden Sie eine meiner Vorlagen
Ihr eigener Satz von zuvor erstellten Vorlagen - Code in HTML
Erstellen Sie eine Kampagne mit HTML oder importieren Sie Ihren eigenen Code
- Code in MJML
Erstellen Sie eine Kampagne mit MJML oder importieren Sie Ihren eigenen Code
Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihre E-Mail mit dem Esendex E-Mail-Editor zu gestalten.
Inhaltliche Tools
Dieser Bereich umfasst alle Inhaltselemente, die in Ihrer Nachricht erscheinen werden (Text, Bilder, Schaltflächen, Social Sharing usw.).
Das Hinzufügen von Inhalten ist ganz einfach: Klicken Sie einfach auf den Inhaltsblock und ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle in Ihrer Kampagne. Wenn Sie den Block verschieben möchten, ziehen Sie ihn einfach per Drag & Drop an die neue Position.
Klicken Sie innerhalb des Rahmens, um das Element mithilfe der Symbolleiste, die um den Rahmen herum angezeigt wird, anzupassen.
Text
Mit der Textsymbolleiste können Sie Ihren Textblock ganz einfach formatieren und anpassen:
- Zeilenhöhen anpassen
- Text ausrichten
- Einstellen der Hintergrundfarbe
- Ränder ändern
- Personalisieren Sie Ihren Inhalt mithilfe der Kontakteigenschaften
- Formatieren Sie Ihren Text (Schriftart, fett, kursiv, usw.)
Bild / Bildergalerie
Die Bild-Symbolleiste bietet eine Reihe von Optionen zur Verbesserung Ihres Bildmaterials:
- Anpassen der horizontalen Positionierung
- Hinzufügen von Auffüllungen für ein besseres Aussehen
- Einen Rahmen oder eine Form auf das Bild anwenden
- Optimieren Sie die Skalierung für mobile Geräte
- Festlegen einer Hintergrundfarbe für eine nahtlose Integration
Sie können ein Bild mit den folgenden Methoden in Ihren Abschnitt einbinden:
- Hochladen: Wählen Sie ein Bild von Ihrem Gerät aus und fügen Sie es mühelos zu Ihrer Bildergalerie hinzu.
- Bildergalerie: Wählen Sie aus Ihrer bestehenden Sammlung von Bildern, die in der Bildergalerie gespeichert sind, um sie schnell auszuwählen und zu verwenden.
- Verknüpfen: Verwenden Sie direkt ein vorhandenes Bild, das online verfügbar ist.
Die Funktion „Bildergalerie“ in Esendex dient als zentraler Knotenpunkt für die Verwaltung und Organisation von Bildern, die in Ihren Newslettern verwendet werden sollen.
Hauptmerkmale
Zentralisierte Speicherung
- Die Bildergalerie fungiert als zentrales Repository für das Hochladen und Speichern von Bildern.
- Dadurch entfällt die Notwendigkeit, dasselbe Bild wiederholt für verschiedene Kampagnen hochzuladen.
Einfacher Abruf
- Ermöglicht einfaches Durchsuchen und Auswählen von Bildern innerhalb der Galerie bei der Erstellung eines Newsletters.
- Spart Zeit und gewährleistet die Konsistenz der visuellen Elemente.
Organisation
- Beschriftung und Sternchenvergabe: Sie können Ihre Bilder in der Bildergalerie mühelos kategorisieren und priorisieren, indem Sie Beschriftungen und Sterne anbringen und so für eine einfache Organisation und schnelle Identifizierung sorgen.
- Systematische Struktur: Die Einteilung der Bilder in Kategorien sorgt für eine systematische und übersichtliche Anordnung. Dies erleichtert die Navigation in Ihrer Bildbibliothek und sorgt dafür, dass Sie die gewünschten Bilder ohne unnötiges Blättern oder Suchen finden.
Wiederverwendung
- Ermöglicht die Wiederverwendung gespeicherter Bilder über mehrere Kampagnen hinweg.
- Ideal für die konsistente Verwendung von Logos, Produktbildern oder anderen visuellen Elementen.
Integration
- Nahtlose Integration in den Newsletter-Editor zum schnellen Hinzufügen von Bildern zu Kampagnen.
Lassen Sie uns ein Bild für unsere Kampagne aus Ihrer Bildergalerie auswählen
Ziehen Sie das Bildinhaltsfeld per Drag & Drop in den Newsletter und verwenden Sie die Schaltfläche „Bild aus Galerie einfügen“.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, ein Bild von einem externen Link hochzuladen.
Wenn Sie ein Bild aus der Bildergalerie ausgewählt haben, können Sie mit dem Bildwerkzeug-Editor weitere Anpassungen vornehmen. Schneiden Sie Ihr Bild zu, ändern Sie die Größe, drehen Sie es oder spiegeln Sie es, um den gewünschten visuellen Effekt zu erzielen.
Erwägen Sie, Ihrem Bild einen ALT-Text hinzuzufügen, der eine kurze und beschreibende Zusammenfassung enthält. ALT-Text dient als Backup, falls das Bild nicht angezeigt werden kann.
Sie können diese Änderungen auch nach dem Speichern vornehmen, indem Sie das Bild auswählen und auf die Schaltfläche Image Tool Editor klicken.
So verwenden Sie die Bildergalerie
Zugang zu
Navigieren Sie zum Abschnitt Bildergalerie in Ihrem Dashboard.
Oder ziehen Sie das Bildinhaltsfeld per Drag & Drop in den Newsletter und verwenden Sie die Schaltfläche „Bild aus Galerie einfügen“.
Hochladen
Laden Sie Bilder direkt von Ihrem Computer oder extern von einer URL in Ihre Galerie hoch.
Hinweis: Die maximal zulässige Bildgröße für den Upload beträgt 2 MB.
Organisation
Ordnen Sie Ihre Bilder in Kategorien, indem Sie sie beschriften, um eine systematische und übersichtliche Anordnung zu gewährleisten, damit Sie das Gewünschte ohne unnötiges Blättern oder Suchen finden können.
Ein Etikett kann auf beliebig viele Vorlagen angewendet werden, und Sie können bis zu 200 Etiketten pro API-Schlüsselerstellen .
Verwenden Sie Etiketten zum Beispiel zur Kennzeichnung von besonderen Ereignissen, Feiertagen, saisonalen Vorlagen, geografischen Standorten, Kundengruppen und vielem mehr.
Durch dasAnbringen von Sternen auf Bildern wird sichergestellt, dass diese Priorität haben und oben angezeigt werden, was ideal für häufig verwendete Bilder wie ein Firmenlogo ist.
Abruf
Während der Erstellung eines Newsletters können Sie auf die Bildergalerie zugreifen, um Bilder einfach abzurufen und einzufügen. Ziehen Sie dazu das Bildinhaltsfeld per Drag & Drop in den Newsletter und verwenden Sie die Schaltfläche „Bild aus Galerie einfügen“.
Löschen von
Löschen von Bildern aus der Bildergalerie:
- Wählen Sie das Bild/die Bilder, das/die Sie löschen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem jeweiligen Bild aktivieren.
- Bestätigen Sie den Löschvorgang, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Dieser Schritt dient in der Regel dazu, sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich Bilder löschen.
- Die ausgewählten Bilder sollten nun aus der Bildergalerie und allen anderen Orten, an denen sie verwendet werden, entfernt werden.
Denken Sie daran, dass das Löschen von Bildern nicht rückgängig zu machen ist. Vergewissern Sie sich also, dass Sie die Bilder endgültig entfernen möchten, bevor Sie die Aktion bestätigen.
Sie können eine Trennlinie hinzufügen, um Abschnitte oder Elemente innerhalb eines Abschnitts zu trennen (wie im folgenden Beispiel). Mit der Symbolleiste Trennlinie können Sie:
- Einstellen der Hintergrundfarbe
- Ränder ändern
- Formatierung der Linie (Design, Farbe, Gewicht)
- Einstellen des horizontalen und vertikalen Abstands
Schaltfläche
In der Symbolleiste „Schaltfläche“ stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung:
- Umrandungsradius (legt die Rundung der Schaltflächenecken fest)
- Farbe, Stärke und Stil des Rahmens der Schaltfläche (durchgezogen, gepunktet, gestrichelt usw.)
- Festlegen der horizontalen Positionierung und Auffüllung
- Hinzufügen eines Hyperlinks
- Ausrichtung der Schriftart
- Einstellen der Ränder
- Personalisieren Sie den Text mit Hilfe der Kontakteigenschaften
- Formatieren Sie die Schriftart (Schriftfamilie, Farbe, Fettdruck usw.).
Abstandshalter
Fügen Sie einen Leerraum hinzu, um Elemente oder Abschnitte in Ihrem Newsletter zu trennen. Mit dem Spacer Tool können Sie:
- Die Höhe des Leerraums festlegen (in Pixel)
- Eine Hintergrundfarbe hinzufügen (optional)
Soziale Teilhabe
Fügen Sie Ihrer Kampagne Ihre bevorzugten Symbole für soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Medium und Xing hinzu.
Klicken Sie auf die Schaltfläche„Links konfigurieren„, um das Modal für die Konfiguration der sozialen Medien zu öffnen, in dem Sie Folgendes tun können:
– Bis zu 10 Social-Media-Symbole auswählen
– den Beschriftungstext ändern
– die Online-Version Ihres Marketing-Newsletters für Ihr Social-Media-Konto* freigeben oder den Link direkt auf Ihre Social-Media-Seite setzen.
– Ihr eigenes soziales Symbol erstellen, indem Sie auf„Benutzerdefiniertes Symbol hinzufügen“ klicken
Um die Textbeschriftungen anzuzeigen und zu konfigurieren, klicken Sie auf„Beschriftungen anzeigen„.
* Die Option der Online-Freigabe ist derzeit für Marketing-Kampagnen verfügbar, nicht aber für Transaktions- und Automatisierungs-E-Mails.
Klicken Sie auf die Blockoptionen (Bleistift), um die Größe, die Formen und die Farbe des Symbols sowie die Hintergrundfarbe und die Polsterung des Abschnitts zu konfigurieren.
HTML-Block
Sie können einen HTML-Code direkt in Ihren Newsletter einfügen. Ziehen Sie den HTML-Block auf Ihre Kampagne und klicken Sie dann auf die Schaltfläche in der Symbolleiste, um den HTML-Editor zu öffnen und loszucodieren!
RSS-Feed
Mit einem RSS-Feed können Sie Blogbeiträge und andere dynamische Inhalte in Ihre Kampagnen einbinden.
Ziehen Sie einfach das RSS-Feed-Tool auf Ihre Kampagne und fügen Sie den URL-Link Ihres RSS-Feeds in das modale Fenster ein. Wählen Sie dann die Elemente aus, die Sie importieren möchten, indem Sie auf die Dropdown-Liste klicken oder nach Autor oder Titel suchen.
Jedes importierte Element wird als Abschnitt in Ihrer Kampagne angezeigt, in dem Sie den Inhalt und das Bild wie gewohnt bearbeiten können.
Der RSS-Inhalt wird nur einmal beim Import abgerufen und wird nicht automatisch aktualisiert. Wenn Sie Ihre RSS-Inhalte aktualisieren müssen, erstellen Sie einfach einen neuen RSS-Feed und löschen den alten.
Jedes Mal, wenn Sie einen URL-Link zu einem RSS-Feed hinzufügen, wird dieser lokal auf API-Schlüsselebene gespeichert. Wenn Sie das nächste Mal einen RSS-Feed-Inhaltsblock zu einer Kampagne hinzufügen, haben Sie Zugriff auf die letzten 5 hinzugefügten Feeds.
Video
Um ein Video zu Ihrer Kampagne hinzuzufügen, ziehen Sie das Video-Tool an die gewünschte Stelle. Fügen Sie im Popup-Modal Ihre Video-URL hinzu.
Für YouTube-, Vimeo- und Dailymotion-Videos werden automatisch Vorschaubilder generiert. Für alle anderen Videos klicken Sie auf „Bild auswählen“, um Ihr eigenes Vorschaubild hinzuzufügen.
Sobald das Vorschaubild erstellt ist, wird die Standardabspielschaltfläche hinzugefügt. Sie können aus mehreren Designs für die Abspielschaltfläche wählen. (Bitte beachten Sie, dass die Größe der Abspielschaltfläche automatisch an die Größe der Miniaturansicht angepasst wird. Insbesondere wird es 50% der kleinsten Kante (Breite oder Höhe) des Vorschaubildes betragen)
Der letzte Schritt besteht darin, eine einfache Beschreibung des Vorschaubildes in das Feld „Image Alt Text“ einzugeben. Dieser Alt-Text wird angezeigt, falls Ihr Abonnent das Bild nicht sehen kann. Klicken Sie dann auf ‚Video speichern‘.
Klicken Sie in der Video-Symbolleiste auf die Schaltfläche „Video“, um Ihr Video jederzeit zu bearbeiten.
Sektionen
Einen Abschnitt zu Ihrer Kampagne hinzufügen
Sie können Ihre Kampagne aufbauen, indem Sie Abschnitte hinzufügen. Dann fügen Sie jedem Abschnitt verschiedene Elemente (Text, Schaltfläche, Bilder, …) hinzu. Ein Abschnitt kann 1, 2, 3 oder 4 Spalten haben, mit unterschiedlicher Breite.
Klicken Sie auf das gewünschte Abschnittslayout und ziehen Sie es dann per Drag & Drop in Ihre Kampagne.
Verschieben eines Abschnitts
Klicken Sie in den Hintergrund des Abschnitts und dann auf die Pfeile nach oben oder unten.
Einen Abschnitt duplizieren
Klicken Sie innerhalb des Abschnitts, um ihn zu markieren, und klicken Sie dann auf das Symbol zum Duplizieren auf der rechten Seite des Bildschirms.
Einen Abschnitt löschen
Um einen Abschnitt aus Ihrer Kampagne zu entfernen, klicken Sie in den Abschnitt und dann auf das Papierkorbsymbol. Bestätigen Sie das Löschen, indem Sie auf das rote „x“ klicken, das erscheint.
Sie können einen Abschnitt oder ein Element auch schnell löschen, indem Sie es in den Bereich der Inhaltswerkzeuge ziehen.
Bedingte Abschnitte
Sie haben die Möglichkeit, einen Inhaltsbereich für bestimmte Personen anzuzeigen, indem Sie ein Segment anwenden. Das Segment kann auf den vorhandenen Kontakteigenschaften des Benutzers oder auf seiner Benutzeraktivität basieren.
So können Sie zum Beispiel nur Ihren weiblichen Kunden einen Werbeabschnitt anzeigen oder Kunden, die Ihre vorherigen Newsletter in den letzten 3 Monaten nicht geöffnet haben, einen Rabattcode anbieten.
Bitte nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Ihre aktuellen Segmente zu überprüfen. Wenn Sie eine Auffrischung benötigen, lesen Sie bitte unseren Segmentierungsleitfaden.
Hinweis: Bedingte Abschnitte sind nur für Premium-Konten verfügbar.
Klicken Sie innerhalb eines Abschnitts, um den aktuellen Status des Bereichs anzuzeigen. Standardmäßig werden alle Abschnitte für alle angezeigt.
So wenden Sie einen Abschnitt an:
- Klicken Sie auf „Bedingung hinzufügen“
- Klicken Sie auf „Nur Empfängern zeigen, die zu dem Segment gehören“ und wählen Sie ein Segment aus der Dropdown-Liste.
- Klicken Sie auf „Speichern“
Um ein Segment zu entfernen, klicken Sie einfach auf„Bearbeiten“ und wählen Sie„Allen Empfängern anzeigen“.
Vorgefertigte Abschnitte
Ein vorgefertigter Abschnitt kann als Vorlage dienen, die verwendet und an die spezifischen Bedürfnisse des Absenders angepasst werden kann. Betrachten Sie einen vorgefertigten Abschnitt als einen vorgefertigten Inhaltsblock, der eine Grundlage für die Erstellung verschiedener Arten von E-Mails oder Designs bietet. Dieser Abschnitt enthält bereits eine Kombination von Elementen wie Text, Bilder, Überschriften, Schaltflächen usw., die in einer optisch ansprechenden und kohärenten Weise angeordnet sind.
Die Hauptgründe für die Verwendung vorgefertigter Abschnitte in einer Vorlage sind folgende:
- Zeitersparnis: Mit einem vorgefertigten Abschnitt zu beginnen, spart Zeit, da er einen Ausgangspunkt bietet und die Notwendigkeit, Inhalte oder Design von Grund auf zu erstellen, verringert.
- Konsistentes Design: Die Verwendung eines vorgefertigten Abschnitts gewährleistet ein einheitliches und professionelles Aussehen der gesamten Vorlage. Diese Konsistenz ist entscheidend für die Markenidentität und den Wiedererkennungswert.
- Struktur und Layout: Vorgefertigte Abschnitte bieten eine gut organisierte Struktur und ein übersichtliches Layout und geben dem Absender eine Anleitung, wie er seine Inhalte effektiv präsentieren kann.
Benutzerfreundlichkeit: Vorgefertigte Abschnitte sind benutzerfreundlich gestaltet, so dass auch Personen mit begrenzten Designkenntnissen visuell ansprechende Vorlagen erstellen können. - Anpassbarkeit: Während die vorgefertigten Abschnitte eine Grundlage bilden, kann der Absender die Vorlage leicht ändern, neu anordnen oder Elemente hinzufügen, um sie an seine spezifischen Anforderungen anzupassen.
- Flexibel: Absender können Schriftarten, Farben, Bilder und andere visuelle Elemente anpassen, um sie mit ihrer Marke oder ihrem Stil in Einklang zu bringen.
Konsolidierung von Best Practices: Vorgefertigte Abschnitte werden oft auf der Grundlage von Best Practices für das Design erstellt, um sicherzustellen, dass die Vorlage effektive Designprinzipien befolgt. - Wiederverwendbarkeit: Sobald ein vorgefertigter Abschnitt an die Bedürfnisse des Absenders angepasst wurde, kann er gespeichert und als personalisierte Vorlage für zukünftige Zwecke wiederverwendet werden.
Durch die Verwendung eines vorgefertigten Abschnitts in einer Vorlage und dessen Anpassung an Ihre Bedürfnisse können Sie visuell ansprechende und gut strukturierte E-Mails oder Designs erstellen, ohne bei Null anfangen zu müssen. Diese Flexibilität ermöglicht es dem Absender, sich auf den Inhalt und die Botschaft zu konzentrieren und gleichzeitig professionell gestaltete Elemente zu nutzen, um die Gesamtqualität und Wirkung seiner Kommunikation zu verbessern.
Gespeicherte Abschnitte
Sind Sie es leid, immer wieder dieselben Kopf- und Fußzeilen oder Schlüsselabschnitte in Ihren Kampagnen und Vorlagen zu erstellen und zu aktualisieren?
Mit der Funktion „Gespeicherte Abschnitte“ können Sie aufhören, Ihre Arbeit zu verdoppeln, und Ihre wichtigen Kampagnen-/Vorlagenabschnitte speichern.
Mit Gespeicherte Abschnitte können Sie einen Teil Ihrer Kampagne oder Vorlage (Inhalt, Farbe, Formatierung) für die Verwendung in Ihren zukünftigen Marketing-, Transaktions- und Automatisierungsmailings speichern.
Alle Abschnitte werden in einer Galerie für gespeicherte Abschnitte gespeichert, wo Sie :
- Speichern Sie Ihre Abschnitte aus dem E-Mail-Editor in einer Galerie für gespeicherte Abschnitte
- Einen gespeicherten Abschnitt in einer Vorlageablegen oder einen Abschnitt dynamisch* mit mehreren Vorlagen gleichzeitig verknüpfen
- An Entwurfsversionen arbeiten, um Abschnitte zu aktualisieren, ohne dass sich dies auf die Vorlagen auswirkt, mit denen sie verknüpft sind
- Bearbeiten und veröffentlichen Sie Änderungen an Ihren Abschnitten und aktualisieren Sie alle Vorlagen, mit denen sie verknüpft sind, mit einem einzigen Tastendruck!
Regelmäßig vs. dynamisch verknüpft
Es gibt zwei Arten von gespeicherten Abschnitten:
- Regulärer Gespeicherter Abschnitt
Kopieren Sie Ihren Gespeicherten Abschnitt in Ihre Vorlage oder Kampagne. Alle Änderungen, die Sie in der Galerie am Gespeicherten Abschnitt vornehmen, werden in Ihrer Vorlage nicht übernommen. - Dynamisch verknüpfter gespeicherter Bereich
Verknüpfen Sie Ihren Gespeicherten Bereich mit Ihren Vorlagen. Wenn Änderungen an einem verknüpften gespeicherten Abschnitt in der Galerie veröffentlicht werden, werden alle verknüpften Vorlagen automatisch aktualisiert. Verwenden Sie den Verknüpfungsmodus für Abschnitte, die in vielen Ihrer Vorlagen verwendet werden, wie z. B. Kopf- und Fußzeilen.
Abschnittsentwürfe und veröffentlichte Abschnitte
Ein gespeicherter Abschnitt kann sich im Entwurfsmodus oder im Veröffentlichungsmodus befinden:
- Nur veröffentlichte Abschnitte werden im Menü „Meine gespeicherten Abschnitte“ im E-Mail-Editor angezeigt und können zu Ihrer Marketingvorlage oder Transaktions-E-Mail hinzugefügt oder in einen automatisierten Workflow aufgenommen werden.
- Ein Entwurfsabschnitt kann nicht in Vorlagen verwendet werden und wird nicht im Menü „Meine gespeicherten Abschnitte“ im E-Mail-Editor angezeigt, wenn Sie Ihre Kampagnen, Vorlagen oder automatisierten Workflows entwerfen. Wenn Sie mit dem Design und dem Inhalt Ihres Abschnitts zufrieden sind, veröffentlichen Sie ihn einfach, damit er unter „Meine gespeicherten Abschnitte“ im E-Mail-Editor angezeigt wird.
Der Status der Abschnitte kann in der Galerie Vorlagen → Gespeicherte Abschnitteeingesehen werden .
Bitte beachten Sie, dass die Verknüpfung von Abschnitten mit Vorlagen nur bei Premium-Plänen möglich ist.
Einen gespeicherten Abschnitt erstellen
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen neuen Gespeicherten Abschnitt zu erstellen:
- Verwenden Sie den Section Builder, um einen neuen Abschnitt zu entwerfen
- Speichern Sie einen Abschnitt aus einer bestehenden Vorlage oder Kampagne über den E-Mail-Editor
Verwenden des Section Builders aus der Galerie der gespeicherten Abschnitte
Gehen Sie zu Ihrer Galerie der gespeicherten Abschnitte, auf die Sie von jeder Vorlagenseite aus zugreifen können.
Um einen neuen Abschnitt zu entwerfen, klicken Sie auf„Einen gespeicherten Abschnitt erstellen„.
Geben Sie einen Namen für Ihren neuen gespeicherten Abschnitt und eine (optionale) Beschreibung ein und klicken Sie dann auf „Erstellen„, um fortzufahren.
Entwerfen Sie Ihren neuen Abschnitt mit dem Abschnitt-Builder, der eine Mini-Version des E-Mail-Editors ist.
Sobald Ihr Abschnitt fertig ist, klicken Sie einfach auf„Speichern und in der Galerie veröffentlichen„.
Und das war’s – Ihr erster Abschnitt wurde veröffentlicht.
Klicken Sie auf „Zurück zu meinen Abschnitten“, um zur Galerie Gespeicherte Abschnitte zurückzukehren und Ihren neu veröffentlichten Abschnitt zu sehen. Er kann nun in Ihren Kampagnen, Transaktions-E-Mails und Automatisierungs-Workflows verwendet werden 🙂
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie einen Abschnitt aus einer bestehenden Vorlage/Kampagne im Esendex E-Mail-Editor erstellen, oder springen Sie zur Verwendung von Meine gespeicherten Abschnitte.
Aus einer bestehenden Kampagne/Vorlage über den Esendex E-Mail-Editor
Sie können auch einen gespeicherten Abschnitt aus einer bestehenden Kampagne oder Vorlage erstellen. Wählen Sie im E-Mail-Editor den Abschnitt, den Sie speichern möchten, und klicken Sie dann im Menü auf„Gespeicherten Abschnitt erstellen„.
Geben Sie im Pop-up-Fenster einen Namen für Ihren gespeicherten Abschnitt und (optional) eine Beschreibung ein.
Alternativ können Sie einen Abschnitt auch schnell speichern, indem Sie ihn in den Bereich Inhaltswerkzeuge auf der linken Seite des Builders ziehen.
Sobald Sie den Namen ausgewählt und auf „Speichern“ geklickt haben, wird der Abschnitt zu Ihrer Galerie der gespeicherten Abschnitte hinzugefügt. Außerdem wird er automatisch mit der Vorlage verknüpft, aus der Sie ihn erstellt haben.
Hinweis: Beim Erstellen eines gespeicherten Abschnitts im E-Mail-Editor werden die Einstellungen für die Abschnittssperre, die Sie möglicherweise vorgenommen haben, nicht gespeichert.
Verwendung gespeicherter Abschnitte im Esendex-E-Mail-Editor
Sie können Ihre Gespeicherten Abschnitte im E-Mail-Editor anzeigen und einfügen.
Einen gespeicherten Abschnitt in eine Kampagne einfügen (nur im regulären Modus)
Gespeicherte Abschnitte können nur als regulärer Abschnitt in Ihre Marketingkampagnen kopiert werden, ohne dass ein Link zur Galerie der gespeicherten Abschnitte besteht. Alle Änderungen, die an dem Abschnitt in Ihrer Kampagne vorgenommen werden, sind nur lokal (dynamisch verknüpfte Abschnitte können nur zu einer Vorlage hinzugefügt werden und werden im nächsten Teil dieser Anleitung behandelt).
Um einen Abschnitt in Ihre Marketingkampagne einzufügen, klicken Sie auf Drag & Drop Abschnitte → Gespeicherte und ziehen Sie einen Abschnitt in die Kampagne.
Einen gespeicherten Abschnitt in eine Vorlage einfügen (normaler oder verknüpfter Modus)
In Vorlagen (Marketing-, Transaktions- und automatisierte Vorlagen) können gespeicherte Abschnitte als regulärer Abschnitt oder als dynamisch verknüpfter Abschnitt kopiert werden.
Klicken Sie auf„Meine gespeicherten Abschnitte„, um alle Ihre derzeit veröffentlichten Abschnitte anzuzeigen. Ziehen Sie dann einfach den gewünschten Abschnitt per Drag-and-Drop in Ihre Vorlage.
Für Premium-Plan-Nutzer wird der gespeicherte Abschnitt automatisch als dynamisch verknüpfter Abschnitt zu Ihrer Vorlage hinzugefügt.
Verlinkung eines verknüpften gespeicherten Abschnitts innerhalb einer Vorlage aufheben
Dynamisch verknüpfte Abschnitte innerhalb einer Vorlage können aufgehoben und in einen regulären gespeicherten Abschnitt umgewandelt werden, so dass Sie Änderungen nur an dieser speziellen Vorlage vornehmen können.
Um die Verknüpfung eines gespeicherten Abschnitts innerhalb Ihrer Vorlage im E-Mail-Editor aufzuheben, wählen Sie den Abschnitt aus und klicken Sie auf die Option„Verknüpfung aufheben„.
Bitte beachten Sie: Sobald Sie die Verknüpfung eines Abschnitts aufgehoben haben, können Sie ihn nicht mehr zurückändern – es gibt keine Möglichkeit, die Verknüpfung wiederherzustellen. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, löschen Sie einfach den (jetzt) regulären Abschnitt und fügen Sie den dynamisch verknüpften Abschnitt wieder in Ihre Vorlage ein.
Meine gespeicherten Abschnitte Galerie
Alle Ihre Abschnitte werden in der Galerie „Gespeicherte Abschnitte“ gespeichert, auf die Sie von jeder Vorlagengalerie aus zugreifen können (Marketing, Transaktions- oder Automatisierungsvorlagen). Klicken Sie einfach auf „Gespeicherte Abschnitte“ in einer Vorlagengalerie.
Gespeicherte Abschnitte, die dynamisch mit einer Vorlage verknüpft sind, haben ein Link-Symbol. Klicken Sie auf das Link-Symbol, um die Vorlagenliste anzuzeigen.
Exportieren eines gespeicherten Abschnitts
Ihre Gespeicherten Abschnitte können in die Galerie der Gespeicherten Abschnitte eines Unterkontos Ihrer Wahl exportiert werden, indem Sie Optionen → Exportieren wählen.
Wenn Sie einen dynamisch verknüpften Abschnitt exportieren, werden die verknüpften Referenzen entfernt. Ein exportierter Abschnitt wird als Entwurf in der Galerie Gespeicherte Abschnitte des jeweiligen Unterkontos gespeichert.
Einen gespeicherten Abschnitt duplizieren
Um einen gespeicherten Abschnitt zu duplizieren, wählen Sie einfach Optionen → Duplizieren.
Bitte beachten Sie: Unabhängig davon, ob Sie einen veröffentlichten oder einen Entwurfsabschnitt duplizieren, wird der neu duplizierte Abschnitt immer im Entwurfsmodus sein.
Einen gespeicherten Abschnitt löschen
Ein gespeicherter Abschnitt kann nur gelöscht werden, wenn er derzeit mit keiner Vorlage verknüpft ist.
Wenn ein Abschnitt dynamisch verknüpft ist, müssen Sie zu jeder Vorlage gehen und die Verknüpfung des gespeicherten Abschnitts aufheben. Um zu sehen, welche Vorlagen mit einem gespeicherten Abschnitt verknüpft sind, klicken Sie auf das Symbol „Verknüpfung“.
Um einen nicht verknüpften Abschnitt zu löschen, klicken Sie auf Optionen → Löschen.
Etiketten auf einen gespeicherten Abschnitt anwenden und entfernen
Verwenden Sie Etiketten, um alle Ihre gespeicherten Abschnitte in der Galerie besser zu organisieren und zu verwalten.
Verwenden Sie beispielsweise Etiketten zur Kennzeichnung von Abschnittstypen (Kopfzeile, Fußzeile, soziale Medien), Themen (Urlaub, Standorte, Kundengruppen) und vieles mehr.
Sie können Beschriftungen für jeden gespeicherten Abschnitt in der Galerie anwenden und entfernen, indem Sie Optionen → Beschriftungen anwenden wählen.
Ausführliche Informationen zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Beschriftungen finden Sie im Abschnitt Beschriftungsverwaltung in unserem Leitfaden zur Vorlagenverwaltung.
Vorhandene gespeicherte Abschnitte bearbeiten
Einen gespeicherten Abschnitt in der Galerie bearbeiten
Wählen Sie in der Galerie der Gespeicherten Abschnitte Optionen → Bearbeiten
Nehmen Sie die Abschnittsänderungen im Section Builder vor und speichern Sie die Änderungen entweder als Entwurf oder veröffentlichen Sie sie.
Bitte beachten Sie: Sobald Sie die Änderungen veröffentlichen, werden alle verknüpften Abschnitte in anderen Vorlagen automatisch aktualisiert.
Bearbeiten eines gespeicherten Abschnitts über den Esendex E-Mail-Editor
Ein regulärer gespeicherter Abschnitt in Ihrer Kampagne oder Vorlage kann wie gewohnt im E-Mail-Editor bearbeitet werden.
Um einen (dynamisch) verknüpften Abschnitt im E-Mail-Editor zu bearbeiten, klicken Sie auf die Option „Bearbeiten“, um zum Abschnitt-Builder weitergeleitet zu werden.
Nehmen Sie die Änderungen an dem Abschnitt vor. Speichern Sie die Änderungen dann als Entwurf, oder veröffentlichen Sie die Änderungen, damit sie in alle anderen verknüpften Vorlagen übernommen werden.
Klicken Sie dann auf„Zurück zu meiner Vorlage„, um zum E-Mail-Editor zurückzukehren.
Dynamisch verknüpfte Abschnitte und Herabstufung vom Premium-Plan
Wenn Sie dynamisch verknüpfte Abschnitte in einem Premium-Plan erstellen und dann auf einen Essential- oder Free-Plan herunterstufen, werden die Verknüpfungen zwischen Abschnitten und Vorlagen inaktiv. Und alle Änderungen, die an einem bestehenden verknüpften Abschnitt vorgenommen werden, werden nichtin den verknüpften Vorlagen wiedergegeben.
Wenn Sie wieder auf einen Premium-Plan upgraden, werden die ruhenden Verknüpfungen wieder aktiv, und Sie können neue verknüpfte Abschnitte erstellen.
Globale Stil-Einstellungen
Mit ein paar Klicks können Sie die Textstile aller Absätze, Überschriften und Hyperlinks in Ihrem Newsletter oder Ihrer Vorlage ganz einfach formatieren.
Um auf die globalen Textstile zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte„Einstellungen„.
Wie der Name schon sagt, werden mit der Option „Globaler Stil“ die Schriftfamilie und -farbe für alle aufgeführten Elemente (Überschriften, Absätze, Links) sowie die Kopf- und Fußzeile des Newsletters festgelegt.
Sie können dann das Styling für jedes einzelne Element der Überschriften, Absätze und Links weiter anpassen.
Und wenn Sie einen anderen Textstil für eine bestimmte Überschrift oder einen bestimmten Absatz in Ihrer Kampagne wünschen, können Sie den Text einfach wie gewohnt mit der Symbolleiste des Abschnitts gestalten.
Benutzerdefinierte Schriftarten importieren
Fügen Sie mit dem E-Mail-Editor benutzerdefinierte Google-Schriftarten oder gehostete Web-Schriftarten zu Ihren Marketing-Newslettern, Transaktions- und Automatisierungsvorlagen hinzu.
Bitte beachten Sie, dass die Funktion zum Importieren benutzerdefinierter Schriftarten nur bei kostenpflichtigen Plänen verfügbar ist.
Benutzerdefinierte Schriftarten werden pro Vorlage gespeichert. Schriftarten, die in einer Vorlage/einem Newsletter hinzugefügt wurden, werden nicht automatisch zu neu erstellten Vorlagen hinzugefügt oder wenn Sie eine andere Vorlage aus der Galerie auswählen.
Tipp: Duplizieren oder exportieren Sie Ihre Vorlage/Ihren Newsletter, um Ihre benutzerdefinierten Schriftarten zu übernehmen.
Um eine benutzerdefinierte Schriftart hinzuzufügen, klicken Sie in einem Textelement auf die Dropdown-Liste Schriftfamilie und wählen Sie„Webschriftart hinzufügen„.
An dieser Stelle können Sie eine von über 800 Google Web Fonts hinzufügen oder über eine CSS-Datei einen Link zu einer gehosteten Webschrift erstellen.
Eine Google-Schriftart hinzufügen
Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens einer Google-Schriftart. Sobald Sie eine Schriftart aus der Vorschauliste ausgewählt haben, wird die neue Schriftart im Vorschaufenster angezeigt. Sie können auch den Text im Vorschaubereich „Ihre Schriftart“ ändern (bis zu 15 Zeichen).
In der Vorschau wird auch eine Ausweichschrift angezeigt.
Während einige große E-Mail-Clients benutzerdefinierte Web-Schriftarten unterstützen (Apple Mail, Android Mail, iOS Mail, Outlook 2016 OSX…), sollten Sie sich bewusst sein, dass einige andere dies nicht tun, wie z. B.: Gmail, Yahoo! Mail und Outlook 2003. In diesen Fällen wird die Fallback-Schriftart anstelle der Google-Schriftart angezeigt.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Schriftart ausgewählt haben, klicken Sie auf„Schriftart hinzufügen„.
Alle benutzerdefinierten Schriftarten werden in alphabetischer Reihenfolge an den Anfang der Schriftartenliste gesetzt.
Sind Sie ein Fan von Schriftarten? Schauen Sie sich Google Fonts an, um mehr über Typografie zu erfahren.
Andere Web Fonts hinzufügen
Um Ihre eigene benutzerdefinierte Webschriftart hinzuzufügen, geben Sie die URL der CSS-Datei ein, die die Informationen über die Webschriftart enthält. Es erscheint eine neue Dropdown-Liste mit allen in der CSS-Datei enthaltenen Schriftarten. Klicken Sie einfach auf die Schriftart, die Sie importieren möchten, und dann auf „Schriftart hinzufügen„.
Personalisierung von Inhalten
Sie können den Text und das Betreff-Feld Ihres Newsletters individuell gestalten, indem Sie Ihre Kontakteigenschaften hinzufügen. Wählen Sie den Textrahmen aus, in dem Sie den personalisierten Inhalt anzeigen möchten. Klicken Sie in der Menüleiste auf„Variablen„.
Wählen Sie die gewünschte Kontakteigenschaft aus.
Geben Sie dann einen Text in das Feld„Standardwert“ ein. Wenn Ihr Kontakt keinen „Vornamen“ hat, wird stattdessen der Standardtext angezeigt.
Verwalten Sie Ihre mobile Ansicht
Sie können festlegen, wie die Spalten in den einzelnen Abschnitten Ihrer Nachricht auf einem mobilen Gerät angezeigt werden sollen: Gestapelt (Standard) oder Seite an Seite.
Um die Anzeige einer Spalte zu ändern, klicken Sie auf den Hintergrund des Abschnitts und dann auf das Symbol „Auswahloptionen“.
Aktivieren Sie die Option „Mehrere Spalten auf Mobilgeräten beibehalten“, um die Spalten nebeneinander anzuzeigen. Im Abschnitt erscheint ein kleines blaues Symbol, das anzeigt, dass die Spalten auf einem mobilen Gerät nebeneinander angezeigt werden.
Klicken Sie auf „Vorschau und Test“, um zu sehen, wie Ihre Spalten nebeneinander aussehen werden.
Reaktionsfähiges Design (volle Breite vs. Boxed)
Unser Tool ermöglicht Ihnen die Erstellung von Newslettern im Responsive Design. Das bedeutet, dass Ihr Newsletter auf die Breite Ihres Bildschirms reagieren und sich entsprechend anpassen kann. Ihre Kampagne sieht immer gut aus, egal ob Sie sie auf einem Computer/Laptop, einem Mobiltelefon oder einem Tablet betrachten.
Die Registerkarte Einstellungen bietet Ihnen zwei Optionen für responsives Design:
- Volle Breite: Die Breite Ihrer Kampagne wird automatisch an die Breite des Bildschirms angepasst.
- Boxed: Die Breite des Hauptteils der Kampagne ist statisch, unabhängig vom Anzeigebildschirm.
Vorschau Ihrer Kampagne
Zur Vorschau Ihrer Kampagne klicken Sie auf Vorschau & Test → E-Mail-Vorschau.
E-Mail-Vorschau
Derzeit bieten wir in unserem E-Mail-Editor die Möglichkeit zu testen, wie eine Vorlage oder Kampagne auf verschiedenen Geräten (Bildschirmgrößen) aussehen wird. Diese Vorschau gibt nur einen Einblick in die Reaktionsfähigkeit des Designs, aber jeder E-Mail-Client hat seine Besonderheiten.
Das Problem bei E-Mails ist, dass jeder Posteingang – Apple Mail, Outlook, Yahoo!, Gmail und all die anderen – die gleiche E-Mail sehr unterschiedlich darstellt. Wir tun zwar unser Bestes, um auf allen E-Mail-Clients das beste Ergebnis zu erzielen, aber wir haben keinen Einfluss auf die von diesen Clients festgelegten Regeln. So werden z. B. auch bei Gmail keine Google-Schriftarten angezeigt, und niemand kann etwas dagegen tun (außer Gmail natürlich)!
Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, Ihre E-Mail mit allen E-Mail-Clients zu testen, die Ihre Zielgruppe verwendet, um sicherzustellen, dass sie Ihre Nachricht so sieht, wie Sie es erwarten.
Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir gerade eine neue Funktion eingeführt, mit der Sie eine Vorschau Ihrer E-Mail genau so anzeigen können, wie sie von Ihren Kontakten gelesen wird.
Entdecken Sie unsere Funktion „E-Mail-Vorschau“ HIER.
Eine Test-E-Mail senden
Sie können jederzeit eine Test-E-Mail (Kampagne) mit bis zu 10 Empfängern versenden.
Um eine Testkampagne zu versenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau & Test → Test-E-Mail senden.
Speichern Sie Ihre Kampagne
Um Ihre Kampagne zu speichern, wählen Sie„Meine E-Mail speichern“ oder„Speichern und beenden„.
Um Ihre Kampagne als Vorlage zu speichern, wählen Sie „Als Vorlage speichern“.
Gehen wir nun Schritt für Schritt vor, wie Sie Ihre Kampagne als Vorlage speichern:
Wenn Sie eine Kampagne zum ersten Mal als Vorlage speichern, müssen Sie einen Vorlagennamen eingeben. Sie können den Standardvorlagennamen überschreiben oder einen neuen Vorlagennamen eingeben.
Für dieses Beispiel wird ein neuer Vorlagenname eingegeben. Klicken Sie dann auf „Bestätigen“, um Ihre neue Vorlage zu erstellen.
Um Ihre neue Vorlage anzuzeigen, klicken Sie im Hauptmenü auf „Zurück zur Vorlagenauswahl“ und dann auf„Eine meiner Vorlagen verwenden„.
Senden Sie Ihre Kampagne
Wenn Sie eine beeindruckende Kampagne erstellt haben und bereit sind, sie zu versenden, klicken Sie im Entwurfsfenster des E-Mail-Editors auf„Überprüfen & Senden„.
Zurück auf der Seite„Eine neue Kampagne erstellen“ können Sie alle Abschnitte überprüfen und Änderungen vornehmen.
Sobald alle Abschnitte vollständig sind (jeder Abschnitt ist mit einem grünen Häkchen versehen), können Sie Ihre Kampagne bis zu 60 Tage im Voraus planen oder sofort versenden.
Herzlichen Glückwunsch zum Versand Ihrer ersten Kampagne.
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